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【居家辦公系列】WFH必備家用配件和小幫手工具|打造舒適又有效率的工作區域–洛杉磯週報–亞洲版

受到新冠肺炎的攪擾,許多公司早已進入居家辦公 (Work From Home) 模式,即使只是暫時的。

如果在家工作有可能成為常態,我們就無法確定這種轉變將如何影響我們的社會及個人生活。從理論上講,在家工作可提供新的自由:早上你可以多睡一小時 (或是拿這一小時來運動、讀書、冥想、追劇、網購…隨你喜好)、避免交通高峰時間、在午餐時間吃家常飯菜、在兩次電話會議之間的休息時間做一點家事。

但是,也有一些潛在的問題,例如在家工作會不會導致時間分配不均?工作與生活之間的平衡會不會變成無盡的未讀 email 之海?我們如何才能將家庭時間和工作區分開來?若是另一半也在家工作,會有互相干擾的問題?與家人24小時相處,情緒上會不會壓力太大而導致劍拔弩張?

其實,用對工具對於居家辦公是非常重要的,可以幫助你提升在家工作的效率,也可以舒緩你與另一半之間可能緊張的氣氛。這一篇聚焦在硬體設備上,蒐集了過去一年來歐美人士隔離在家上班的心得,整理出實用的工具或配件推薦清單,將幫助你打造一個舒適的居家辦公環境,以面對外在令人不安的不確定性,在動盪的氛圍中,擁有一個安定、讓自己沈澱並專注的個人工作區。

1.新的桌上型電腦或筆記型電腦

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認真地說,今年接下來的日子你可能要花很多時間在電腦屏幕前,甚至明年也可能要花很多時間。如果你長時間在家工作,請考慮升級你的電腦設備,畢竟現代社會要完成許多事情幾乎都已離不開電腦,在疫情肆虐的環境下,只會有更多網路功能被開發。你不需要超級先進的技術、或是強大的遊戲主機,只需要一個可靠的、不會延遲的系統,也不會在你的下一個電話會議或視訊會議前五分鐘系統當機。

2. 人體工學椅

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聽著,你的 Ikea 沙發不能替代你在辦公室使用的辦公桌椅。你的餐廳椅子也不行。如果你打算在家裡連續工作幾個月 (做人要樂觀,但也需要替最壞情況做準備),替自己準備一張符合人體工學的書桌椅吧,這是對你的健康最重要的投資,對你的脊椎好一點,這樣一來你上班起來的心情也會好很多。

3. 符合人體工學的靠墊

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如果你還不想花上萬元 (甚至好幾萬) 在最先進的辦公桌椅上,請使用符合人體工學的坐墊。挑選一個你用起來舒服、視覺上也喜歡的坐墊,一樣能舒緩錯誤姿勢帶來的傷害。

4. 站立式辦公桌

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在家裡坐一整天爛透了。最好的調適方式,是起來運動、做瑜伽、走路、跑步。但是,如果你真的忙到沒時間運動,站立的辦公桌可以成為脊椎的救星。最好尋找一張可上下調整高度的辦公桌,既可以坐著辦公,累了就把高度往上升,保持舒適並站立繼續工作。它們價格雖然不斐,但是良好的脊椎健康是需要付出代價的。

5. 筆記型電腦支架

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不要彎著腰使用你的筆記型電腦。它對您的背部有害,對頸部也有害。一個簡單、價格適中的筆記型電腦支架,將使您的下巴保持直挺,也可以避免長期下來脖子長皺紋!

6. 帶腕墊的鍵盤

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同樣地,有些鍵盤長時間使用下來,也會讓手腕受傷不舒服。選購一個符合人體工學的鍵盤,並帶有腕部保護裝置的那種,是不容忽視的小細節。

7. 平板電腦

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平板電腦在這裡的功用可大了!讓我解釋給你聽。

在辦公室工作的最大樂趣之一,就是關上你忙碌的、非個人化的辦公室電腦,然後回到一台也許同等忙碌、但又有無窮個人化和舒適性的筆記本電腦。在家工作之後,這種歡樂的儀式感蕩然無存。但是你可以通過平板電腦,再次找到它。現在,當你經常將曾經是屬於私人時間的筆記型電腦關閉在餐桌上,然後將生活轉移到沙發上時,你的平板電腦將讓你有一種下班了、不用再碰電腦的“下班儀式感”,追劇、網購都很適合。

8. 經典的桌面整理工具

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不要小看這些工具,你會發現你從來沒有這麼需要它們過。居家辦公會重新塑造你在家裡的生活方式,運用一些方便且有設計感的收納工具,不僅讓你的辦公區域更井然有序、提升工作效率,還能挽救與另一半的關係 (別懷疑,你沒看錯)。

9. 智能揚聲器

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在這個世界進展到5G網速時,5G無線互聯網將使您喜歡的應用程式更快速地串連在一起。智能揚聲器的設計本來就旨在透過聲控來節省你的寶貴時間,你可以邊做飯或是邊運動、邊用聲控來列出購物清單並且上網買好你需要的東西。但這還不是全部,智能揚聲器還可以幫助你在家中工作時毫不費力地提高工作效率,例如聲控回訊息、或是屁股不用離開椅子就可以聲控控制電燈開關和廚房電器。都已經進化到5G的時代了,是時候替你家裝置升級了。

10. 電線收納整理器

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筆記型電腦插在面前、第二台輔助電腦螢幕可能放在左側,你的桌上型電風扇和除濕器插入右側,其他還有像是手機充電器、平板電腦充電器、檯燈、落地燈、印表機、電腦音箱、視訊要用的麥克風…換句話說,這個空間佈滿了各式電線。不要讓桌子的背面和你的辦公區域變成難看的老鼠窩。不整潔的工作空間可能會讓你成就感低落、自我肯定的程度降低,以及為自己感到羞恥。 用一個簡單的理線器好好整理整理,它會讓你更省心,並專注於手頭上的任務。

11. 降噪耳機

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不管你在哪裡工作,讓人分心的事情比比皆是。投資高品質的降噪耳機可提升工作效率,讓你更專注於手上的工作,避免被家裡其他成員製造的聲音、或是街上疾駛而過的救護車和消防車聲響所打擾。

12. 舒適腳踏墊

Everlasting Comfort

大部分的人應該都有這種經驗:長時間坐著,雙腳從膝蓋以下就會開始腫脹或是發麻,因此你需要一個辦公桌腳踏墊來減輕雙腳的壓力,並改善血液循環。可以挑選符合人體工學的淚珠型輪廓結構設計,以支撐足弓,可改善你整個身體的姿勢,通過抬高腿部來增加全身舒適度。市面上許多腳踏墊產品有純記憶泡沫、淚珠彎曲設計、以及防滑的底部,幫助緩解腳、腿、臀部和坐骨神經的疼痛。

在家工作將是一個身、心、靈重新被塑造的時刻,也有可能是一場長期抗戰。今天就花一點點時間,靜下心來設計你的居家辦公室吧。