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【打造辦公室】辦公必備配件和小幫手工具|打造舒適又有效率的工作區域 - 洛杉磯週報 - 亞洲版

COVID-19 的病毒株已經變異到天荒地老, 雖然部分人已經回到辦公室上班,但是大部分人仍然處於居家辦公 (Work From Home) 的模式中。

其實,用對工具對於居家辦公是非常重要的,可以幫助你提升在家工作的效率,也可以舒緩你與另一半之間可能緊張的氣氛。這一篇聚焦在硬體設備上,蒐集了過去一年來歐美人士隔離在家上班的心得,整理出實用的工具或配件推薦清單將幫助你打造一個舒適的居家辦公環境,以面對外在令人不安的不確定性,在動盪的氛圍中,擁有一個安定、讓自己沈澱並專注的個人工作區。

1.新的桌上型電腦或筆記型電腦

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認真地說,今年接下來的日子你可能要花很多時間在電腦屏幕前,甚至明年也可能要花很多時間。如果你長時間在家工作,請考慮升級你的電腦設備,畢竟現代社會要完成許多事情幾乎都已離不開電腦,在疫情肆虐的環境下,只會有更多網路功能被開發。你不需要超級先進的技術、或是強大的遊戲主機,只需要一個可靠的、不會延遲的系統,也不會在你的下一個電話會議或視訊會議前五分鐘系統當機。

夠輕、夠快的 2020 年 Macbook Air 相比上一代在硬體規格和產品設計上都有升級,而且現在這台 Amazon 正在打九折中,現折 $100 美金。

2. 人體工學椅

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聽著,你的 Ikea 沙發不能替代你在辦公室使用的辦公桌椅,餐廳椅子也不行。無論你是要在家裡還是辦公室工作,替自己準備一張符合人體工學的書桌椅吧,這是對你的健康最重要的投資,對你的脊椎好一點,這樣一來你上班起來的心情也會好很多。

一張好的人體工學椅除了外型要簡約(個人認為能夠融入辦公室的整體設計也是相當重要的),坐墊必須透氣舒適,座椅高度跟扶手必須要能夠調整,還要有下腰椎的支撐。

3. 符合人體工學的靠墊

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如果你還不想花上萬元 (甚至好幾萬) 在最先進的辦公桌椅上,請使用符合人體工學的坐墊。挑選一個你用起來舒服、視覺上也喜歡的坐墊,一樣能舒緩錯誤姿勢帶來的傷害。

4. 站立式辦公桌

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坐一整天爛透了!最好的調適方式,是起來運動、做瑜伽、走路、跑步。但是,如果你真的忙到沒時間運動,站立的辦公桌可以成為脊椎的救星。最好尋找一張可上下調整高度的辦公桌,既可以坐著辦公,累了就把高度往上升,保持舒適並站立繼續工作。它們價格雖然不斐,但是良好的脊椎健康是需要付出代價的。

5. 筆記型電腦支架

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不要彎著腰使用你的筆記型電腦。它對您的背部有害,對頸部也有害。一個簡單、價格適中的筆記型電腦支架,將使您的下巴保持直挺,也可以避免長期下來脖子長皺紋!

6. 帶腕墊的鍵盤

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同樣地,有些鍵盤長時間使用下來,也會讓手腕受傷不舒服。選購一個符合人體工學的鍵盤,並帶有腕部保護裝置的那種,是不容忽視的小細節。

7. 平板電腦

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平板電腦在這裡的功用可大了!讓我解釋給你聽。

在辦公室工作的最大樂趣之一,就是關上你忙碌的、非個人化的辦公室電腦,然後回到一台也許同等忙碌、但又有無窮個人化和舒適性的筆記本電腦。在家工作之後,這種歡樂的儀式感蕩然無存。但是你可以通過平板電腦,再次找到它。現在,當你經常將曾經是屬於私人時間的筆記型電腦關閉在餐桌上,然後將生活轉移到沙發上時,你的平板電腦將讓你有一種下班了、不用再碰電腦的 “下班儀式感”,追劇、網購都很適合。

8. 經典的桌面整理工具

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不要小看這些工具,你會發現你從來沒有這麼需要它們過。居家辦公會重新塑造你在家裡的生活方式,運用一些方便且有設計感的收納工具,不僅讓你的辦公區域更井然有序、提升工作效率,還能挽救與另一半的關係 (別懷疑,你沒看錯)。

9. 智能揚聲器

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在這個世界進展到 5G 網速時,5G 無線互聯網將使您喜歡的應用程式更快速地串連在一起。智能揚聲器的設計本來就旨在透過聲控來節省你的寶貴時間,你可以邊做飯或是邊運動、邊用聲控來列出購物清單並且上網買好你需要的東西。但這還不是全部,智能揚聲器還可以幫助你在家中工作時毫不費力地提高工作效率,例如聲控回訊息、或是屁股不用離開椅子就可以聲控控制電燈開關和廚房電器。都已經進化到 5G 的時代了,是時候替你家裝置升級了。

10. 電線收納整理器

筆記型電腦插在面前、第二台輔助電腦螢幕可能放在左側,你的桌上型電風扇和除濕器插入右側,其他還有像是手機充電器、平板電腦充電器、檯燈、落地燈、印表機、電腦音箱、視訊要用的麥克風…換句話說,這個空間佈滿了各式電線。不要讓桌子的背面和你的辦公區域變成難看的老鼠窩。不整潔的工作空間可能會讓你成就感低落、自我肯定的程度降低,以及為自己感到羞恥。 用一個簡單的理線器好好整理整理,它會讓你更省心,並專注於手頭上的任務。

11. 降噪耳機

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不管你在哪裡工作,讓人分心的事情比比皆是。投資高品質的降噪耳機可提升工作效率,讓你更專注於手上的工作,避免被家裡其他成員製造的聲音、或是街上疾駛而過的救護車和消防車聲響所打擾。

Apple AirPods Pro 除了音質好、攜帶方便,其實還有非常好的抗噪功能,現在購買直接省 $69 美金

12. 舒適腳踏墊

Everlasting Comfort

大部分的人應該都有這種經驗:長時間坐著,雙腳從膝蓋以下就會開始腫脹或是發麻,因此你需要一個辦公桌腳踏墊來減輕雙腳的壓力,並改善血液循環。可以挑選符合人體工學的淚珠型輪廓結構設計,以支撐足弓,可改善你整個身體的姿勢,通過抬高腿部來增加全身舒適度。市面上許多腳踏墊產品有純記憶泡沫、淚珠彎曲設計、以及防滑的底部,幫助緩解腳、腿、臀部和坐骨神經的疼痛。

13. 易貼型輕便白“板“

CG Photorealistic Rendering created by PIX-US. Nota Blank Slate and Dot Grid

上班時總是會需要跟客戶或同事討論事情,這時一個白板可以將你的概念具體化;如果在家工作,一個白板能夠將重要的事記錄下來,既能減少紙張又能一目瞭然工作目標,一個小白板帶來的功效是非常大的!

雖說是白”板“,但是現在的白板已經不再是過去早期笨重的樣子,現在的白板像是一捲白紙,撕開就可貼在任何一個牆面、桌面、門窗上,既輕巧又好撕,實在是一個非常聰明的發明!

我們幾乎花上大部分的時間工作,當然需要更好的對待工作環境以及自己的身體。今天就花一點點時間,靜下心來設計你的工作環境吧!